Zustellerverwaltung für Verteilunternehmen
Zusteller sind der Engpass der Branche. Wer sie hat, muss sie halten und dazu gehört, dass Abrechnung und Organisation stimmen. Die dafür nötigen Daten liegen erfahrungsgemäß verstreut: Kontaktdaten im Handy, Sozialversicherungsangaben im Ordner, Bezirkszuordnungen im Kopf.
Alles zu einer Person an einer Stelle
Jeder Zusteller hat eine Zustellernummer und die üblichen Stammdaten. Dazu kommen die Angaben, die für eine geringfügige Beschäftigung gebraucht werden: Geburtsdatum, Geburtsname und Geburtsort, Krankenkasse, Sozialversicherungsnummer und Steuer-Identifikationsnummer. Sie liegen dort, wo sie hingehören, und nicht in einem separaten Ordner, den bei Urlaub niemand findet.
Wohnanschrift und Anlieferanschrift getrennt
Wo ein Zusteller wohnt und wo seine Ware abgestellt wird, ist oft nicht dieselbe Adresse. ProspektDevice führt deshalb eine Standard-Wohnanschrift und eine Standard-Anlieferanschrift getrennt. Der Fahrer bekommt die Anlieferadresse, die Lohnbuchhaltung die Wohnadresse.
Bezirkszuordnungen als Grundlage der Planung
Welcher Zusteller welchen Bezirk bedient, wird als Zuordnung hinterlegt, mit Historie. Auch nach einem Wechsel bleibt damit nachvollziehbar, wer wann zuständig war. Die Tourenplanung greift auf diese Zuordnungen zu, statt bei jeder Tour eine Zuweisung von Hand zu verlangen.
Fahrer getrennt geführt
Fahrer, die die Ware zu den Zustellern bringen, werden eigenständig verwaltet und den Touren zugeordnet. Bankverbindung und Notizen lassen sich je Person hinterlegen.
An Ihren eigenen Daten ansehen
In einer halben Stunde online zeige ich Ihnen, wie ProspektDevice diesen Teil Ihrer Abläufe abbildet.