Tourenplanung für die Prospektzustellung
Die Tourenplanung ist der Punkt, an dem sich entscheidet, ob eine Woche ruhig verläuft. Aus Aufträgen, Bezirken und verfügbaren Zustellern muss ein Plan werden, den Fahrer und Zusteller in der Hand halten können, und zwar rechtzeitig.
Touren als Dauereinrichtung
Eine Tour wird einmal definiert: mit Tournummer, Namen, zuständigem Fahrer und den Wochentagen, an denen sie läuft. Die meisten Verteilunternehmen haben stabile Touren, die sich über Jahre kaum ändern. ProspektDevice bildet das ab, statt Sie jede Woche bei null anfangen zu lassen.
Vom Auftrag zur Tagestour
Aus den Verteilaufträgen eines Aktionstags erzeugt ProspektDevice die Tagestouren. Jede Tagestour besteht aus Tourenpositionen, also den einzelnen Bezirken in Reihenfolge, und den zugehörigen Würfen. Die Zuordnung, welcher Zusteller einen Bezirk bedient, kommt aus den hinterlegten Bezirkszuordnungen und muss nicht bei jeder Tour neu getroffen werden.
Papiere für unterwegs
Für jede Tagestour erzeugt ProspektDevice zwei Dokumente als PDF: die Tourenliste für den Fahrer, mit allen Positionen in Reihenfolge, und die Lieferscheine für die Zusteller. Beide kommen druckfertig aus dem System. Kein Export nach Excel, kein Nachformatieren, keine Vorlage, die jemand versehentlich überschrieben hat.
Wenn etwas dazwischenkommt
Aufträge werden storniert, Bezirke fallen aus, Zusteller melden sich krank. Touren lassen sich deshalb auch nach der Planung anpassen. Unbesetzte Bezirke sind als solche erkennbar, statt still unter den Tisch zu fallen.
An Ihren eigenen Daten ansehen
In einer halben Stunde online zeige ich Ihnen, wie ProspektDevice diesen Teil Ihrer Abläufe abbildet.