Warum Prospektverteilunternehmen eine Branchensoftware brauchen

Die Prospektverteilung ist ein Geschäft mit vielen beweglichen Teilen: Auftraggeber, Bezirke, Haushaltszahlen, Touren, Zusteller, Abrechnung. Wer das alles mit Excel und Papier managt, stößt schnell an Grenzen.

Die typischen Herausforderungen

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Excel-Wildwuchs

Bezirkslisten, Tourenpläne, Zustellerabrechnungen – alles in verschiedenen Tabellen, oft auf verschiedenen Rechnern. Wer hat die aktuelle Version?

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Zeitfresser Tourenplanung

Jede Woche neue Aufträge, neue Bezirkszuordnungen, Tourenlisten drucken. Manuell dauert das Stunden – und Fehler schleichen sich ein.

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Fehleranfällige Abrechnung

Lohnkonten per Hand führen, Würfe zusammenrechnen, CSV-Dateien für die Buchhaltung basteln. Ein Zahlendreher – und die Abrechnung stimmt nicht.

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Keine Integration

Auftragseingang, Tourenplanung und Abrechnung sind getrennte Welten. Daten werden mehrfach erfasst, Änderungen gehen verloren.

Was eine Branchenlösung anders macht

Eine spezialisierte Software wie ProspektDevice versteht die Fachlichkeit der Prospektverteilung. Sie kennt Bezirke, Haushaltszahlen, Wurfpreise, Touren und Zustellerabrechnung – und bringt alles in einen durchgängigen Workflow.

Vergleich: Excel vs. Branchenlösung

Aufgabe Excel & Papier ProspektDevice
Bezirksverwaltung Verschiedene Tabellen Zentrale Datenbank
Tourenplanung Manuell, stundenlang Automatisch per Knopfdruck
Tourenlisten Selbst formatieren & drucken PDF auf Knopfdruck
Zustellerabrechnung Manuell zusammenrechnen Automatisch bei Tourenabschluss
Lohnexport CSV selbst bauen Ein-Klick-Export (CSV, SEPA)

Klingt nach Ihrem Alltag?

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